Elegir bien al proveedor es la decisión que más pesa en una importación. Una buena selección permite evaluar calidad, capacidad, cantidades mínimas y condiciones de compra antes de comprometer capital.
Fábrica o empresa comercializadora
En China vas a encontrar fabricantes y empresas comercializadoras (trading companies). Ninguna es mala en sí misma: una trading puede convenir si comprás productos de varias fábricas o cantidades chicas. Lo importante es saber con quién estás tratando, porque cambia el precio, el control sobre la producción y la capacidad de resolver problemas.
Algunas señales: el alcance de su licencia comercial, si pueden mostrar la línea de producción en una videollamada, si fabrican una gama acotada de productos o venden de todo, y si pueden modificar el producto a pedido.
Cómo se verifica un proveedor
- Licencia comercial: toda empresa china tiene una licencia (business license) con un código de crédito social unificado de 18 caracteres. Se puede consultar en el Sistema Nacional de Publicidad de Información Crediticia Empresarial de China para confirmar que existe, que está activa y qué actividad tiene autorizada.
- Certificaciones: pedí los certificados y los informes de ensayo completos, no solo el logo. Los informes de laboratorios reconocidos suelen tener un número que se puede verificar con el laboratorio emisor.
- Capacidad: cuántas unidades producen por mes, qué otros clientes atienden en la misma temporada y cuánto tardan realmente.
- Experiencia exportando: a qué mercados venden y si conocen los requisitos de embalaje y documentación.
Cantidad mínima de compra (MOQ)
La MOQ (minimum order quantity) es la menor cantidad que la fábrica acepta producir. Depende de sus costos de preparación, de la materia prima y de la personalización. Se puede negociar, sobre todo si:
- aceptás un color o modelo que la fábrica ya produce;
- combinás varios modelos dentro del mismo pedido;
- pagás un precio unitario algo mayor por una primera compra más chica;
- planteás una relación a mediano plazo con pedidos recurrentes.
Qué se negocia además del precio
El precio unitario es solo una parte. También se negocian el Incoterm y el puerto, los plazos de producción, la forma de pago (lo habitual es una seña al iniciar y el saldo antes del embarque, contra el control de calidad), el embalaje, la garantía y qué pasa si hay defectos. Todo eso tiene que quedar por escrito en una orden de compra o contrato con las especificaciones del producto.
Señales de alerta
- Piden el 100 % del pago por adelantado.
- Cambian los datos bancarios a mitad de la operación o piden pagar a una cuenta personal.
- El nombre de la cuenta bancaria no coincide con la empresa de la licencia.
- Precios muy por debajo del mercado sin explicación.
- No aceptan una videollamada ni una inspección antes del embarque.
Cómo lo hacemos en SYT IMPORTS
Preseleccionamos fabricantes de distintas regiones, revisamos su documentación y comparamos sus condiciones con la misma información para que puedas decidir. Si ya tenés un proveedor, podemos verificarlo con nuestro servicio de verificación de fábrica.
Información general, no asesoramiento. Este artículo explica conceptos generales. Las normas y alícuotas cambian: antes de operar, confirmá con tu despachante de aduana y tu contador.