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Cómo importamos

Una metodología en seis etapas, con entregables en cada una.

Cómo evaluamos proveedores, cómo se arma el costo, qué riesgos gestionamos y qué documentación lleva una importación desde China a la Argentina.

Proceso

De la consulta a la entrega.

En cada etapa te decimos qué hacemos, qué recibís y qué necesitamos de vos.

  1. Nos contás qué querés importar

    Analizamos la viabilidad inicial: tipo de producto, posibles requisitos de importación y cantidades.

    RecibísConfirmación de si podemos cotizarlo y qué información falta.

    NecesitamosDescripción, fotos o links de referencia, cantidad estimada y ciudad de destino.

    Etapa1 de 6

  2. Buscamos y analizamos proveedores

    Buscamos fabricantes en distintas regiones de China y revisamos licencia comercial, certificaciones declaradas y capacidad.

    RecibísUna comparativa de proveedores preseleccionados con precio, cantidad mínima y plazos.

    NecesitamosEspecificaciones mínimas (medidas, materiales, voltaje) y, si lo tenés, un precio objetivo.

    Etapa2 de 6

  3. Presentamos alternativas y costos

    Armamos la cotización con cada componente: mercadería, logística, tributos, gastos y honorarios de gestión.

    RecibísUna cotización por escrito, con vigencia y condiciones definidas.

    NecesitamosTu elección de proveedor y modalidad, y tu condición fiscal.

    Etapa3 de 6

  4. Coordinamos muestras y producción

    Coordinamos la muestra, los ajustes y el acuerdo con especificaciones y plazos. Seguimos la producción.

    RecibísLa muestra (o sus fotos y video) y la orden de compra con especificaciones.

    NecesitamosTu aprobación de la muestra y el pago acordado para iniciar la producción, según las condiciones escritas.

    Etapa4 de 6

  5. Controlamos y gestionamos el envío

    Controlamos la mercadería antes del embarque, reservamos el flete y reunimos la documentación.

    RecibísEl resultado del control con fotos y video, los documentos de embarque y la fecha estimada de arribo.

    NecesitamosLos pagos previstos para esta etapa, según las condiciones escritas de la operación.

    Etapa5 de 6

  6. Coordinamos el despacho y la entrega

    El despachante de aduana oficializa la importación; coordinamos el pago de tributos, la liberación y el transporte.

    RecibísLa mercadería en destino, con su documentación.

    NecesitamosLos datos de entrega y, si importás a tu nombre, tu habilitación como importador.

    Etapa6 de 6

Evaluación de proveedores

Qué revisamos antes de recomendarte una fábrica.

No alcanza con una buena foto en un catálogo. Estos son los criterios con los que evaluamos a cada proveedor.

Licencia comercial vigente

Verificamos que la empresa exista, que su licencia esté vigente y que su actividad declarada coincida con lo que fabrica.

Fabricante o intermediario

Identificamos si es la fábrica o una trading. A veces una trading conviene, pero tenés que saberlo.

Capacidad y plazos

Cantidad que puede producir, plazos reales y temporadas de baja, como el Año Nuevo Chino.

Certificaciones declaradas

Pedimos los certificados y, cuando es posible, los verificamos con el organismo que los emitió.

Experiencia exportando

A qué mercados vende y si conoce los requisitos de embalaje y documentación para exportar.

Condiciones comerciales

Cantidad mínima, forma de pago, garantía y respuesta ante defectos, por escrito.

Estructura de costos

De qué se compone el costo de una importación.

Cada concepto, quién lo cobra y cómo impacta. El IVA y las percepciones se adelantan en la aduana: si podés computarlos depende de tu situación fiscal.

Componentes del costo de una importación
ConceptoCómo se calculaQuién lo cobraTratamiento
MercaderíaPrecio de fábrica por unidades. Puede cotizarse EXW (en fábrica) o FOB (cargada en el puerto de origen).FábricaCosto
Gastos en origenSolo si se compra EXW: flete interno en China y trámites de exportación.Agente de cargaCosto
Flete internacionalMarítimo: por contenedor o por metro cúbico. Aéreo: por kilo, tomando el mayor entre peso real y volumétrico.Agente de cargaCosto
Seguro de la cargaPorcentaje del valor asegurado.AseguradoraCosto
Derechos de importaciónPorcentaje sobre el valor en aduana (CIF). Depende de la posición arancelaria (NCM).AduanaCosto
Tasa estadística3 % sobre el valor en aduana (vigente hasta el 31/12/2027).AduanaCosto
IVA21 % o 10,5 % según el producto, sobre la base imponible de la importación.AduanaCrédito fiscal si sos Responsable Inscripto
Percepciones de IVA, Ganancias e Ingresos BrutosPorcentajes según tu situación fiscal y tu provincia.Aduana / provinciaPago a cuenta, según tu situación
Despachante y gastos de despachoHonorarios y gastos de la destinación de importación.DespachanteCosto
Gastos localesTerminal, depósito fiscal y flete hasta tu destino.Terminal / transporteCosto
Honorarios de gestión SYT IMPORTSSegún el servicio contratado: porcentaje del valor FOB o importe fijo, informado en la cotización.SYT IMPORTSCosto, facturado aparte

Los porcentajes de percepciones dependen de tu inscripción y tu provincia. Tu contador te confirma qué podés computar. Probá la calculadora con tus números.

Riesgos

Qué puede salir mal y cómo lo gestionamos.

Importar tiene riesgos. No los escondemos: los identificamos antes y los gestionamos durante la operación.

Riesgos de una importación y su gestión
RiesgoCómo lo gestionamos
Proveedor poco confiableVerificación previa del proveedor y pagos por etapas, nunca todo por adelantado.
Calidad distinta a la muestraEspecificaciones por escrito, muestra aprobada y control antes del embarque.
Demoras de producciónFechas en el acuerdo, seguimiento semanal y planificación según temporadas.
Clasificación arancelaria incorrectaAnálisis de la posición arancelaria con el despachante antes de comprar.
Requisitos no previstosRevisión previa de licencias, certificaciones e intervenciones que pueda exigir tu producto.
Cambios de costosCotización con vigencia definida. Si cambia algo externo, te avisamos y recotizamos antes de avanzar.
Daños en tránsitoEmbalaje acorde al medio de transporte y seguro de la carga.

Logística

Cómo viaja tu mercadería.

Elegimos la modalidad según el volumen, el peso, la urgencia y el valor de la carga.

Parque industrial con naves de producción y camiones con contenedores
01 · OrigenProducción en fábrica
Vista aérea de una terminal de contenedores con un buque en el muelle
02 · PuertoConsolidación y embarque
Buque portacontenedores navegando al atardecer
03 · TránsitoTransporte marítimo hasta la Argentina

Marítimo en contenedor completo (FCL)

Un contenedor de 20 o 40 pies solo para tu carga. Conviene cuando el volumen lo justifica.

Marítimo consolidado (LCL)

Tu carga comparte contenedor con otras. Pagás por metro cúbico o por tonelada, lo que resulte mayor.

Consolidación en origen

Si comprás a varios proveedores, reunimos la mercadería en China y la embarcamos junta.

Aéreo

Para cargas urgentes, livianas o de alto valor. Se cobra por kilo, tomando el mayor entre el peso real y el volumétrico.

Tiempos de referencia

Como referencia, el tránsito marítimo suele llevar entre 45 y 60 días desde que la mercadería sale de fábrica, y el aéreo entre 7 y 15 días. A eso se suman la producción y el despacho.

Qué puede modificar los plazos

  • Tiempo de producción de la fábrica
  • Temporadas de baja actividad, como el Año Nuevo Chino
  • Disponibilidad de espacio en buques y aviones, y transbordos
  • Canal de selectividad asignado en la aduana
  • Documentación completa y requisitos del producto

Documentación

Los papeles de una importación.

Los preparamos y revisamos desde la compra, para que la mercadería llegue con todo en regla.

Factura comercial

La emite la fábrica. Detalla mercadería, cantidades, precios e Incoterm.

Lista de empaque

Cantidad de bultos, contenido, pesos y medidas de cada uno.

Documento de transporte

Conocimiento de embarque (BL) en marítimo o guía aérea (AWB) en aéreo.

Certificado de origen

Acredita dónde se fabricó la mercadería, cuando la operación lo requiere.

Certificaciones y licencias

Según el producto: seguridad eléctrica, homologaciones u otras intervenciones de organismos.

Destinación de importación

La declaración que presenta el despachante ante la aduana para oficializar la importación.

Glosario

Términos que vas a escuchar.

FOB
Mercadería cargada en el puerto de origen. Desde ahí, el flete y el seguro corren por cuenta del comprador.
EXW
Mercadería retirada en la fábrica. El comprador paga el flete interno en China y la exportación.
CIF
Costo de la mercadería más el seguro y el flete hasta el puerto de destino. Es la base de los tributos de importación.
NCM
Nomenclatura Común del Mercosur: el código que clasifica cada producto y define su arancel y sus requisitos.
FCL y LCL
Contenedor completo para tu carga (FCL) o carga consolidada que comparte contenedor (LCL).
Peso volumétrico
En aéreo, el peso que surge de las medidas de la carga. Se cobra el mayor entre el real y el volumétrico.
Despachante de aduana
Profesional matriculado que presenta la declaración de importación ante la aduana.
Canal de selectividad
Verde, naranja o rojo: el nivel de control que asigna la aduana a cada declaración.

¿Querés profundizar? Leé los artículos de Aprendé a importar.

¿Qué querés importar desde China?

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