El despacho de aduana es el paso en el que la mercadería se nacionaliza: se declara, se pagan los tributos y se libera. Bien preparado, es un trámite; mal preparado, es donde se frena una importación.
Quién puede importar
Para importar a tu nombre para comercializar, tenés que estar inscripto en el Registro de Importadores y Exportadores ante la aduana (ARCA), con tu CUIT y tu situación fiscal al día. Si no lo estás, la importación tiene que hacerla un importador habilitado. Consultanos por las alternativas para tu caso.
El rol del despachante de aduana
El despachante de aduana es un profesional matriculado que actúa ante la aduana en nombre del importador. Clasifica la mercadería, prepara y presenta la declaración (la destinación de importación), liquida los tributos y acompaña los controles. Es obligatorio para las importaciones comerciales.
Documentación habitual
- Factura comercial de la fábrica, con descripción, cantidades, precios e Incoterm.
- Lista de empaque con bultos, pesos y medidas.
- Documento de transporte: conocimiento de embarque (BL) o guía aérea (AWB).
- Certificado de origen, cuando la operación lo requiere.
- Certificaciones, licencias o intervenciones que exija el producto según su posición arancelaria.
- Comprobante del seguro, si se contrató.
Certificaciones e intervenciones
Algunos productos necesitan la intervención de organismos o certificaciones para importarse o venderse: por ejemplo, la seguridad eléctrica en artefactos eléctricos, las homologaciones de equipos de telecomunicaciones o los requisitos sanitarios de productos en contacto con alimentos. Por eso revisamos los requisitos antes de comprar, no cuando la mercadería ya llegó.
Los canales de selectividad
Al oficializar la declaración, el sistema aduanero asigna un canal:
| Canal | Qué implica |
|---|---|
| Verde | Se libera sin control documental ni físico previo. |
| Naranja | Control documental de la declaración. |
| Rojo | Control documental y verificación física de la mercadería. |
El canal influye en los tiempos y en los gastos de depósito. Una documentación completa y una clasificación correcta reducen los problemas en cualquier canal.
El recorrido, paso a paso
- Antes de comprar: clasificación arancelaria y revisión de requisitos.
- Durante el tránsito: reunión de la documentación y su revisión.
- Al arribo: ingreso a la terminal o depósito fiscal.
- Oficialización de la destinación y pago de tributos.
- Canal asignado y controles que correspondan.
- Liberación, retiro y transporte hasta tu destino.
Cómo trabajamos el despacho
Coordinamos el despacho con despachantes de aduana matriculados y preparamos la documentación desde la compra, para que la mercadería llegue con todo en regla.
Información general, no asesoramiento. Este artículo explica conceptos generales. Las normas y alícuotas cambian: antes de operar, confirmá con tu despachante de aduana y tu contador.
Fuentes oficiales para consultar